6. 購入申請

購入申請は、購買プロセスの最初の手順です。購入申請は、品目を購入するための申請です。購入申請には、それぞれ一意の ID (PR2394 など) が割り当てられます。この ID によって、購買のプロセス全体を通じて購入申請の処理状況を追跡できます。各購入申請には、複数の明細を含めることができます。各購入申請には、「申請者の会社のカタログ」「サプライヤのカタログ (PunchOut カタログ)」「カタログ外品目 (別のソースから)」のソースのいずれかから品目を含めることができます。

6.1 購入申請のプロセス
6.2 PurchaseRequisitionRequest

6.2.1 PurchaseRequisition
6.2.1.1 PurchaseRequisitionHeader

6.1 購入申請のプロセス

このトピックでは、一般的な購入申請のプロセスについて説明します。このプロセスは、購買システムによって異なる場合があります。

  1. 従業員が品目を検索し、購入申請を作成します。
  2. 購入申請が提出されると、以下のいずれが実行されます。
    • 承認が必要な品目の場合は、購入申請が組織内の承認者に送信されます。購入申請が承認されると、サプライヤに注文書が送信されます。購入申請が却下された場合は、購入申請者に通知されます。この場合は、購入申請を取り消すことも、編集した上で承認を受けるために再提出することもできます。
    • 承認が不要な品目の場合は、直接サプライヤに注文書が送信されます。
  3. サプライヤが注文書を受け取り、オーダーの履行に同意する場合は、その品目を出荷します。
  4. 購買組織は、品目が到着したら、品目の受領書を作成します。サプライヤに受領書が送信されます。
  5. サプライヤは、受領書を受け取ったら、支払いを求める請求書を発行します。

注記
通常は、購買担当者が品目のオーダーおよび受領を管理し、購入申請を提出した人物にそれらの品目を送ります。

6.2 PurchaseRequisitionRequest

PurchaseRequisitionRequest は購入申請を定義します。これには、バイヤーから別のバイヤーシステムに送信されたデータが含まれます。属性はなく、1 つの要素 PurchaseRequisition が含まれます。PurchaseRequisitionRequest 要素の構造は次のとおりです。

PurchaseRequisitionRequest の例を次に示します。

6.2.1 PurchaseRequisition

PurchaseRequisition には、購入申請の詳細が含まれます。以下の要素が含まれます。

要素説明
PurchaseRequisitionHeader
(必須)
購入申請のヘッダー要素です。「PurchaseRequisitionHeader [102 ページ]」を参照してください。
ItemIn購買アプリケーションでショッピングカートから申請に追加された品目を表します。「ItemIn [87 ページ]」を参照してください。
6.2.1.1 PurchaseRequisitionHeader

PurchaseRequisitionHeader は、購入申請のヘッダー要素であり、すべての購入申請の共通情報が含まれます。この要素には、次の属性があります。

属性説明
requisitionIDこの購入申請のバイヤーシステム購入申請 ID。
requisitionDate購入申請が作成された日時。
type購入申請の種類。使用可能な値は次のとおりです。
● new (通常設定)
● update
● delete
update および delete 購入申請では、DocumentReference 要素を使用して、変更される PurchaseRequisition を参照する必要があります。
requisitionVersionこの購入申請のバイヤーシステム購入申請バージョン番号。元の購入申請バージョン番号は 1 にし、その後の更新では 1 ずつバージョン番号を増やします (たとえば、2、3、4 など)。

PurchaseRequisitionHeader には以下の要素が含まれます。

要素説明
Shipping購入申請の出荷費用が含まれます。
Tax税情報が含まれます。
Total購入申請の品目の合計金額が含まれます (税および出荷費用を除く)。
ShipTo購入申請の納入先住所が含まれます。
BillTo購入申請の請求先住所が含まれます。
Contact購入申請をフォローアップするための連絡先情報が含まれます。
Commentsこのオブジェクトに関連付けられた、判読可能な任意の情報が含まれます。
DocumentReference購入申請の以前のバージョンへの参照を提供します。
Extrinsicこのオブジェクトに関連するすべての追加情報が含まれます。